Expensnap

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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

Expensnap est une application qui lit vos tickets, factures, contrats et abonnements à partir d’une photo ou d’un PDF, retient les dates à ne pas manquer et prépare vos justificatifs pour votre comptable. Cette page explique quelles données sont traitées, pourquoi, avec qui elles sont partagées et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

LQR Consulting, SAS au capital de 1 000 €, RCS Paris 130 812 738, 106 rue Raymond Losserand, 75014 Paris.
Contact pour toute question sur vos données : support@lqrconsulting.com.

2. Les données que nous traitons

Donnée Pourquoi
Adresse e-mail et identifiant de compte Créer votre compte et vous connecter.
Vos documents (photos, PDF) et ce qui en est extrait : fournisseur, montants, dates, numéros, IBAN, clauses Fournir le service : lire vos documents, les classer, calculer les échéances et signaler les anomalies.
Informations que vous saisissez : profil de votre entreprise, règles, réglages d’approbation, corrections Personnaliser l’analyse et les exports.
État de votre abonnement et nombre de lectures par IA utilisées dans le mois Donner accès aux fonctions de l’abonnement et appliquer sa limite mensuelle.

Nous n’utilisons aucun traceur publicitaire et nous ne vendons pas vos données. L’appareil photo et la photothèque ne sont utilisés que lorsque vous choisissez de photographier ou d’importer un document.

3. Lecture par intelligence artificielle

Sur votre téléphone, la reconnaissance de texte (Google ML Kit) s’exécute localement : le document ne quitte pas l’appareil pour cette étape.

Avec l’abonnement, et tant que l’option « AI receipt reading » est activée dans les Réglages, le document est envoyé de façon sécurisée à notre prestataire d’IA, Anthropic, pour en transcrire le texte puis en extraire les informations. Vous pouvez désactiver cette option à tout moment : la lecture se fait alors uniquement sur le téléphone. Selon les conditions commerciales du prestataire, les contenus envoyés par l’API ne servent pas à entraîner ses modèles. L’IA peut se tromper : l’application vous montre chaque information avec l’extrait du document dont elle provient, pour que vous puissiez la vérifier.

4. Avec qui nous partageons des données

Prestataire Rôle Lieu
Supabase Base de données, authentification et stockage privé de vos documents Union européenne (Irlande)
Anthropic Lecture et compréhension des documents par IA (si activée) États-Unis
RevenueCat Gestion de l’abonnement (identifiant de compte, état et dates de l’abonnement) États-Unis
Apple Paiement de l’abonnement et distribution de l’application —

Ces prestataires traitent les données pour notre compte, dans le cadre de contrats qui encadrent leur usage. Pour les transferts hors de l’Union européenne, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou sur un mécanisme équivalent proposé par le prestataire.

5. Base légale et durée de conservation

Nous traitons vos données pour exécuter le service que vous avez demandé (contrat) et, pour la sécurité de l’application, sur la base de notre intérêt légitime. Vos documents et les informations extraites sont conservés tant que votre compte existe ou jusqu’à ce que vous les supprimiez. Vos obligations légales de conservation comptable restent les vôtres : conservez vos justificatifs originaux selon la réglementation qui vous est applicable.

6. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, les récupérer dans un format réutilisable, vous opposer à un traitement ou en demander la limitation.

Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

7. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), vos documents sont stockés dans un espace privé et l’accès à vos données est limité à votre compte. Aucun système n’est infaillible : en cas de violation de données susceptible de vous affecter, nous vous en informons.

8. Enfants

Expensnap ne s’adresse pas aux personnes de moins de 16 ans.

9. Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page ; en cas de changement important, nous vous en informons dans l’application.

Privacy policy

Last updated: 20 October 2026

Expensnap reads your receipts, invoices, contracts and subscriptions from a photo or a PDF, remembers the dates you must not miss and prepares your records for your accountant. This page explains what data is processed, why, who it is shared with and how to exercise your rights.

1. Data controller

LQR Consulting, SAS with a share capital of €1,000, RCS Paris 130 812 738, 106 rue Raymond Losserand, 75014 Paris.
Contact for any question about your data: support@lqrconsulting.com.

2. The data we process

Data Why
Email address and account identifier To create your account and sign you in.
Your documents (photos, PDFs) and what is extracted from them: supplier, amounts, dates, numbers, IBAN, clauses To provide the service: read your documents, sort them, compute deadlines and flag anomalies.
What you enter: your company profile, rules, approval settings, corrections To personalise the analysis and the exports.
Your subscription status and how many AI readings you used this month To give access to the subscription features and apply its monthly limit.

We use no advertising trackers and we do not sell your data. The camera and the photo library are used only when you choose to photograph or import a document.

3. Artificial-intelligence reading

On your phone, text recognition (Google ML Kit) runs locally: the document does not leave the device for that step.

With the subscription, and as long as the “AI receipt reading” option is on in Settings, the document is sent securely to our AI provider, Anthropic, to transcribe its text and extract the information. You can turn this option off at any time: reading then happens on the phone only. According to the provider’s commercial terms, content sent through its API is not used to train its models. AI can make mistakes: the app shows each piece of information with the excerpt of the document it comes from so that you can check it.

4. Who we share data with

Provider Role Location
Supabase Database, authentication and private storage of your documents European Union (Ireland)
Anthropic AI reading and understanding of documents (if enabled) United States
RevenueCat Subscription management (account identifier, subscription status and dates) United States
Apple Subscription payment and distribution of the app —

These providers process data on our behalf under contracts that limit their use of it. For transfers outside the European Union we rely on the European Commission’s standard contractual clauses or an equivalent mechanism offered by the provider.

5. Legal basis and retention

We process your data to perform the service you asked for (contract) and, for the security of the app, on the basis of our legitimate interest. Your documents and the extracted information are kept while your account exists or until you delete them. Your own legal obligations to keep accounting records remain yours: keep your original documents as required by the rules that apply to you.

6. Your rights

You may access, correct and delete your data, receive it in a reusable format, object to a processing or ask for it to be restricted.

You may also lodge a complaint with your data-protection authority (in France, the CNIL: cnil.fr).

7. Security

Traffic is encrypted (HTTPS), your documents are stored in a private space and access to your data is limited to your account. No system is infallible: if a data breach is likely to affect you, we will tell you.

8. Children

Expensnap is not intended for people under 16.

9. Changes

This policy may change. The date of the last update is at the top of this page; for an important change we tell you in the app.